随着科学技术的发展，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，拼接大屏、幻灯机、投影机、摄录放像器材、新型扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所。兴岩科技通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
本子系统是会议系统最为重要的组成部分，其核心功能如发言等均由该系统完成，能够满足各会议室的参会人的发言、讨论等会议功能要求。
本子系统主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音，为整个会议提供良好、完整的音响效果，忠实地还原原来的声音。因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度，又要考虑播放音乐时的特殊效果，营造会议室的良好气氛
会议室安装摄像机，对发言者和场景进行摄像，为会场显示和远程会议提供图像。当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。
